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June 25 2019

    Detalles de Empleo

Oferta de trabajo: Auxiliar administrativo/a - con ganas de trabajar:

La descripción del trabajo.:

Auxiliar administrativo/a con ganas de trabajar

Los Cabos, Baja California Sur ·  Hoy, 06:52 a. m. (actualizada)

 

Descripción de la oferta:


   » ¡Únete a nuestro Equipo de Trabajo!

Empresa líder en el sector busca tu talento.

Auxiliar Administrativa

Requisitos generales:

oGanas de trabajar
o sin experiencia en este trabajorequerida
oInglés Básico

Horario:
Lunes a Viernes de 9:00am a 6:00pm (Hora de comida)
y Sábados de 9:00am a 2:00pm (Preferentemente vivir cerca)

MISIÓN DLa posición:

Proporcionar una atención cálida, oportuna y efectiva a las visitas de proveedores que acudan a la oficina de la Dirección, brindando excelente actitud de servicio a todas las personas que llamen, así como proporcionando asistencia secretarial y administrativa al Gerente y al Director.

FUNCIONES GENERALES DLa posición:

-Asistente de Dirección

-Tareas administrativas y soporte a clientes como envío de correos

-Llamadas telefónicas

-Llenado e impresión de formatos administrativos

-Entrevistas periódicas con nuestros clientes en nuestra oficina

-Mantener lugar de trabajo limpio y ordenado

-Uso de sus habilidades en el idioma inglés

-Atender en el menor tiempo posible a las personas que llaman o acuden a la Dirección.

-Registrar recados para el Gerente y/o Director, llevando una agenda cuando éstos no puedan ser contactado directamente e informarle con oportunidad para dar seguimiento.

-Administrar con efectividad la agenda de trabajo y compromisos, llevando un registro de las citas programadas para informar con oportunidad de cualquier cambio que se presente o resulte necesario.

-Apoyar a las diferentes áreas, cumpliendo en tiempo y forma con los requerimientos de parte del Gerente y/o Director para lograr los objetivos de la empresa.

-Preparar documentos solicitados en físico o electrónico, siguiendo las instrucciones del Gerente y/o Director para tenerlos disponible en el momento que se solicite.

-Gestionar el trámite de compra de boletos de avión con la agencia de viajes que se esté trabajando, solicitando el servicio que requiera para cumplir con la agenda laboral programada.

-Realizar el reporte de gastos de la tarjeta empresarial del Director, utilizando el sistema de Expenses para favorecer el tramite solicitado por área de finanzas.

-Apoyar al Gerente y/o Director en la coordinación y logística de las juntas de trabajo con Proveedores o Personal de la empresa, citando a las interesadas para llevar acabo la programación de agenda.

-Administrar la Sala de Juntas, manteniéndola en óptimas condiciones para las juntas, reuniones con proveedores o personal de la empresa.

-Dar seguimiento a los trámites que requieran firma/autorización del Director, presentando los documentos para su análisis y validación.

-Controlar y comprobar la caja chica, recibiendo la transferencia en la cuenta de nómina personal, facturando cada uno de los gastos de acuerdo a las indicaciones de contabilidad y realizando la comprobación en el sistema de Expenses para que se siga reponiendo el monto correspondiente a la caja chica del área técnica.

COMPETENCIAS:

Servicio extraordinario al cliente
Eficiencia
Orden y precisión en el trabajo
Colaboración y sinergias
Orientación a la persona
Colaboración

Se ofrece:

oContratación directa.
oSueldo mensual arriba del primedio (Ajuste de sueldo según desempeño)
o Estabilidad laboral.
o Crecimiento profesional a diferentes áreas.
oPrestaciones Superiores a las de ley (Transportación, gasolina, gratificación anual, entre otras).
oZona: Cerritos

Si tienes interés en esta posición, aplica por éste medio.

Requerimientos


   » Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
   » Idiomas: Inglés ,Español
   » Edad: entre 18 y 30 años
   » Conocimientos: Microsoft Office
   » Licencias de conducir: A
   » Disponibilidad de viajar: Si
   » Disponibilidad de cambio de residencia: Si

 

Resumen del empleo


   »
Auxiliar administrativo/a
   »
Los Cabos, Baja California Sur
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Jornada
Contrato por tiempo indeterminado
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Tipo de contrato
Tiempo Completo
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Competencia/cualificación:

Categorí­a del Empleo: Automotive [ Ver todos Automotive  ]
Requerimientos de Idioma:
Tipo de Empleo:
Sueldo: No especificado
Titulación: Sin especificar
Experiencia: No especificado
Localización del Empleo: Guanajuato
Tipo de empresa Empleador
Día de envío: 2019/06/13 / Viewed 1 times
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Empresa:


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